Integritetspolicy

BESKRIVNING AV GenAI-PROJEKTET

Det internationella GenAI-projektet finansieras av Erasmus+-programmet, avtalsnummer 2023-2-PL01-KA220-YOU-000182966. Projektet kommer att genomföras mellan april 2024 och mars 2026.

Projektet tillhandahåller webbapplikationer (såsom ett lärplattformssystem, en webbplats och andra) främst för unga mellan 18 och 30 år. Projektet kommunicerar också med dessa målgrupper på olika sätt för att uppnå sina forskningsmål.

TILLÄMPLIGHET AV DENNA INTEGRITETSPOLICY

Denna integritetspolicy anger kriterierna och villkoren under vilka GenAI-projektet samlar in, behandlar, lagrar och överför dina personuppgifter, hur konfidentialiteten för sådan information säkerställs samt vilka lagar och/eller förordningar som tillämpas eller har antagits i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation).

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OCH FÖR VILKET ÄNDAMÅL?

GenAI-projektet kommer att behandla personuppgifter för flera specifika ändamål, såsom, men inte begränsat till:

  1. För kommunikation med dig via e-post, nyhetsbrev, enkäter etc.:
    a. namn
    b. e-postadress
    c. föredraget språk
    d. roll (t.ex. lärare, student etc.)
  2. För att skapa och underhålla din användarprofil i våra webbapplikationer (t.ex. lärplattform) samt för underhåll och säkerhet:
    a. ovanstående uppgifter, samt:
    i. smeknamn, användarnamn
    ii. profilbild
    iii. cookies
    iv. IP-adresser
    v. logg över åtgärder som utförts i applikationen
    vi. inlärningsresultat och andra uppgifter du väljer att dela via våra webbapplikationer
  3. För underhåll och säkerhet av webbplatsen:
    a. cookies
    b. navigering på webbplatsen
    c. IP-adresser
    d. loggar över åtgärder

Att lämna ovanstående information är nödvändigt, och om du väljer att inte lämna vissa uppgifter kan du eventuellt inte använda vissa tjänster eller delta i vissa aktiviteter.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Syftet och metoderna för behandling av dina uppgifter bestäms av sju gemensamma personuppgiftsansvariga från olika europeiska länder. Varje personuppgiftsansvarig har angett sin kontaktpunkt. De gemensamma personuppgiftsansvariga och deras kontaktpunkter är följande:

  1. PSNC – INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Poznan Supercomputing and Networking Center, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Poznan, Polen.
    Kontakt med dataskyddsombudet: tel. +48 61 8582044, e-post: [dpo@ibch.poznan.pl](mailto:dpo@ibch.poznan.pl)
  2. YET – YET ASTIKI MI KERDOSKOPIKI ETAIREIA, 15, Spartis St., 563 34 Kordelio – Evosmos, Thessaloniki, Grekland.
    Kontakt med dataskyddsombudet: [nasos@yet.ngo](mailto:nasos@yet.ngo)
  3. 100M – 100MENTORS IKE, Pl. Kornarou 31, 71202 Irakleio, Grekland.
    Kontakt med dataskyddsombudet: Yiorgos Nikoletakis – e-post: [yiorgos@100mentors.com](mailto:yiorgos@100mentors.com)
  4. HC – Helixconnect Balkans DOO, Work Space One, Bulevar Milutina Milankovica 11g, 11000 Belgrad, Serbien.
    Kontakt med dataskyddsombudet: Lola Vaskovic, tel: +381649206919; e-post: [lola.vaskovic@helix-connect.com](mailto:lola.vaskovic@helix-connect.com)
  5. IRIS – IRIS Sustainable Development, Kungsbro Strand 29, 112 26 Stockholm, Sverige.**
    Kontakt med dataskyddsombudet: [annapapaioannou@irissd.org](mailto:annapapaioannou@irissd.org)

 

RÄTTSLIG GRUND

Dina personuppgifter kommer att behandlas på grundval av ditt samtycke. Dessutom behandlar vi dina personuppgifter på grundval av ett berättigat intresse, vilket innebär att tillhandahålla användarna en teknisk lösning som gör det möjligt för dem att använda våra webbapplikationer (baserat på varje användares frivilliga beslut) samt för administrativt och säkerhetsmässigt underhåll av applikationerna, vilket inte åsidosätter användarens (den registrerades) intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

NÄR OCH HUR DELAR VI PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter kommer, när det är nödvändigt, att delas med tredje parter som följer samma rutiner och har implementerat säkerhets- och dataskyddskrav för att säkerställa ett tillräckligt skydd av dina personuppgifter. Dina personuppgifter kan, när det är nödvändigt, även överföras till ett tredjeland, men endast till tredje parter som tillämpar lämpliga skyddsåtgärder, såsom godkända certifieringsmekanismer eller standardiserade dataskyddsklausuler.

På grund av applikationernas natur kan vissa uppgifter (namn och e-post) vara synliga för andra användare av applikationerna (t.ex. ditt namn och dina inlägg på ett forum).

SPARANDE AV PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter kommer att behandlas åtminstone fram till projektets slut (för närvarande planerat till mars 2026) eller så länge webbapplikationstjänsterna tillhandahålls (för närvarande planerat till minst tre år efter projektets slut). Efter denna period kommer dina personuppgifter att anonymiseras och användas enbart för statistiska ändamål.

SÄKERHET

För att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter har vi följande åtgärder på plats:

  1. minimering och pseudonymisering av de personuppgifter vi samlar in;
  2. flera lager av brandväggar för att förhindra obehörig extern åtkomst;
  3. hantering, begränsning och kontroll av åtkomst till personuppgifter;
  4. säkerhetskopiering och redundans;
  5. regelbunden testning av effektiviteten hos de implementerade åtgärderna;
  6. säkra och krypterade kommunikationskanaler.

DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att:

  1. begära tillgång till dina uppgifter;
  2. begära att vi rättar information;
  3. återkalla ditt samtycke, vilket inte påverkar lagligheten av behandlingen baserad på samtycket före återkallelsen;
  4. begära radering av ditt konto och dina uppgifter.

Dessa rättigheter kan utövas genom att kontakta någon av kontaktpunkterna som anges i avsnittet ”Personuppgiftsansvarig”. Dessutom har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet i något av de länder som anges i avsnittet ”Personuppgiftsansvarig”.

UPPDATERINGAR AV INTEGRITETSPOLICYN

Denna integritetspolicy kan komma att ses över och uppdateras från tid till annan – i sådana fall kommer policyn att märkas som ”Reviderad (datum)”. Den första versionen av detta meddelande skapades i juni 2024.

© 2024 Pcss. All rights reserved.

Logo Co-funded by the European Union

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the European Education and Culture Executive Agency (EACEA). Neither the European Union nor EACEA can be held responsible for them.