GenAI project logo

Polityka prywatności

Opis projektu GenAI

Międzynarodowy projekt GenAI jest finansowany w ramach programu ERASMUS+ na podstawie umowy nr 2023-2-PL01-KA220-YOU-000182966. Projekt będzie realizowany w okresie od kwietnia 2024 do marca 2026 roku.

Projekt dostarcza aplikacje internetowe (takie jak system zarządzania nauką, strona internetowa i inne), głównie dla młodych osób w wieku od 18 do 30 lat. Projekt komunikuje się również z takimi grupami docelowymi na różne sposoby, aby osiągnąć swoje cele badawcze.

Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa kryteria i warunki, na jakich projekt GenAI zbiera, przetwarza, przechowuje i przekazuje Twoje dane osobowe, w jaki sposób zapewniana jest poufność tych informacji oraz jakie przepisy prawa i/lub regulacje zostały wdrożone lub uchwalone zgodnie z RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I W JAKIM CELU?

Projekt GenAI będzie przetwarzać dane osobowe w kilku określonych celach, w tym między innymi:

  1. do komunikacji z Tobą za pomocą e-maili, newsletterów, ankiet itp.:
    a. imię i nazwisko
    b. adres e-mail
    c. preferowany język
    d. rola (np. nauczyciel, student itp.)

do tworzenia i utrzymywania Twojego profilu użytkownika w naszych aplikacjach internetowych (np. platforma edukacyjna) oraz w celach związanych z utrzymaniem aplikacji i bezpieczeństwem:
a. powyższe dane, a także:
 i. pseudonim, nazwa użytkownika
 ii. zdjęcie profilowe
 iii. pliki cookies
 iv. adresy IP
 v. zapis (log) działań wykonanych w aplikacji
 vi. wyniki nauki i inne dane, które zdecydujesz się udostępnić poprzez nasze aplikacje internetowe

w celach utrzymania strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa:
a. pliki cookies
b. nawigacja po stronie internetowej
c. adresy IP
d. logi działań

Podanie powyższych informacji jest konieczne, a jeśli zdecydujesz się nie udostępniać niektórych danych, możesz nie mieć możliwości korzystania z niektórych usług lub uczestniczenia w określonych działaniach.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Cel i sposoby przetwarzania Twoich danych są określone przez siedmiu wspólnych administratorów danych z różnych krajów europejskich. Każdy administrator danych wskazał swój punkt kontaktowy. Administratorzy danych i ich punkty kontaktowe są następujące:

  1. PCSS – INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Poznań, Polska**
    Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. +48 61 8582044, email: [dpo@ibch.poznan.pl](mailto:dpo@ibch.poznan.pl)
  2. YET – YET ASTIKI MI KERDOSKOPIKI ETAIREIA, 15, Spartis St., 563 34 Kordelio – Evosmos, Saloniki, Grecja
    Kontakt do inspektora ochrony danych: [nasos@yet.ngo](mailto:nasos@yet.ngo)
  3. 100M – 100MENTORS IKE, Pl. Kornarou 31, 71202 Irakleio, Grecja
    Kontakt do inspektora ochrony danych: Yiorgos Nikoletakis – email: [yiorgos@100mentors.com](mailto:yiorgos@100mentors.com)
  4. HC – Helixconnect Balkans DOO, Work Space One, Bulevar Milutina Milankovica 11g, 11000 Belgrad, Serbia
    Kontakt do inspektora ochrony danych: Lola Vaskovic, tel. +381649206919; email: [lola.vaskovic@helix-connect.com](mailto:lola.vaskovic@helix-connect.com)
  5. IRIS – IRIS Sustainable Development, Kungsbro Strand 29, 112 26 Sztokholm, Szwecja
    Kontakt do inspektora ochrony danych: [annapapaioannou@irissd.org](mailto:annapapaioannou@irissd.org)

 

PODSTAWA PRAWNA

Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody. Dodatkowo przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes, polegający na udostępnieniu użytkownikom rozwiązania technicznego umożliwiającego korzystanie z naszych aplikacji internetowych (na podstawie dobrowolnej decyzji każdego użytkownika) oraz na administracyjnym i bezpieczeństwa utrzymaniu aplikacji, co nie narusza interesów ani podstawowych praw i wolności użytkownika (osoby, której dane dotyczą).

KIEDY I W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe, gdy będzie to konieczne, będą udostępniane stronom trzecim, które stosują te same praktyki oraz wdrożyły wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych. Twoje dane osobowe, gdy będzie to konieczne, mogą być również przekazywane do państwa trzeciego, ale wyłącznie stronom trzecim, które stosują odpowiednie zabezpieczenia, takie jak zatwierdzone mechanizmy certyfikacji lub standardowe klauzule ochrony danych.

Ze względu na charakter używanych aplikacji niektóre dane (imię i adres e-mail) mogą być widoczne dla innych użytkowników aplikacji (np. Twoje imię i Twoje posty na forum).

PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane co najmniej do zakończenia projektu (obecnie planowanego na marzec 2026 r.) lub tak długo, jak będą świadczone usługi aplikacji internetowej (obecnie planowane na co najmniej trzy lata po zakończeniu projektu). Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną zanonimizowane i będą wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych.

BEZPIECZEŃSTWO

Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosujemy następujące środki:

  1. minimalizację i pseudonimizację gromadzonych danych osobowych;
  2. wielowarstwowe zapory sieciowe (firewalle), które zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi z zewnątrz;
  3. zarządzanie, ograniczanie i kontrolowanie dostępu do danych osobowych;
  4. tworzenie kopii zapasowych i redundancję;
  5. regularne testowanie skuteczności wdrożonych środków;
  6. bezpieczne i szyfrowane kanały komunikacji.

TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych;
  2. poproszenia nas o sprostowanie informacji;
  3. wycofania swojej zgody, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  4. żądania usunięcia swojego konta i danych.
    Prawa te mogą zostać zrealizowane poprzez kontakt z dowolnym punktem kontaktowym wymienionym w sekcji „Administrator danych”. Dodatkowo masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w dowolnym z krajów wymienionych w sekcji „Administrator danych”.

AKTUALIZACJE POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo przeglądana i aktualizowana – w takim przypadku Polityka prywatności będzie oznaczona jako „Zaktualizowano (data)”. Pierwsza wersja tego dokumentu została opracowana w czerwcu 2024 r.

GenAI project logo

© 2024 Pcss. All rights reserved.

Logo Co-funded by the European Union

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the European Education and Culture Executive Agency (EACEA). Neither the European Union nor EACEA can be held responsible for them.